احتسب الوقت الذي ترغب في تخصيصه لكل مهمة وقم بتحديده في الجدول الزمني.

لذلك لا بد من توزيع عبء العمل بصورة جيدة، لتجنب الإرهاق عند إنجاز مجموعة من المهام الصعبة معًا.

خصص الوقت الكافي للمهام الأكثر أهمية وقم بتنفيذها في الأوقات الأكثر إنتاجية لديك.

بدلاً من اهدار هذه الفترات، يمكنك القيام ببعض الأنشطة الإنتاجية التي تساهم في تحقيق الأهداف الشخصية والمهنية الخاصة بك.

تعلم استخدام أدوات التكنولوجيا الحديثة التي تساعدك في إنجاز المهام بشكل أسرع وأكثر كفاءة.

ففي النهاية، لن تطلب منك الشركة أن تسكن في المدينة التي يقع بها مقرها، فأنت تُقدم على وظيفة عن بعد، ولا أهمية لمكان تأدية الوظيفة إن كان من غرفة نومك أو من مقهى أو من أبعد نقطة عن مقر الشركة، ولكن ستركز الشركة على أداء المهام الموكلة إليك على النحو الأمثل وبالكفاءة المطلوبة، وفقًا للعقد المبرم بينكما.

فلا تدعهم يجعلونك تشعر بالسوء تجاه نفسك، ودافع عن نفسك، وناقش المشكلة مع رئيسك لإيجاد أفضل طريقة للتعامل معها.

التسويف هو عادة سيئة قد تؤثر سلبيًا على إنتاجيتك في العمل. عندما تقوم بتأجيل المهام المطلوبة، فإنها تؤدي إلى تراكم المهام وضغط العمل وتقليل مرونتك في إدارة الوقت. لذلك، تجنب التسويف وقم بتنفيذ المهام في الوقت المحدد.

قم بإزالة جميع المواد الغير ضرورية وتخلص من الأشياء نون التي لا تحتاجها بحيث تظل المكتبة نظيفة ومنظمة.

تمكّنك إدارة المهام من تنظيم وقتك وإنجاز المهام بسرعة خلال وقت قياسي. فلا بد من توزيع المهام على جدول زمني ومراقبة سير العمل من اللحظة الأولى، وعدم استنزاف الوقت في العشوائية، لتجنب تراكم المهام واضطرارك لإنجازها خلال وقت قصير تحت الضغط.

قم بتقييم جميع المهام المتاحة وتحديد أولوية كل مهمة وفقًا لأهميتها وتأثيرها على أهدافك العامة.

تقوم الإدارة الفعَّالة للوقت على تحديد الأولويات بكفاءة، وأفضل طريقة لإعطاء الأولوية لوقتك هي باستغلاله، وهذا يساعدك على التركيز على أهم أعمالك، وعندما تستغل وقتك، يمكنك إدارته إدارةً فعَّالةً.

تتطلب عملية إدارة المهام امتلاكك لمجموعة مهارات تمكّنك من إنجاز أي عمل بفاعلية وكفاءة، ومن أهم هذه المهارات التي يجب أن تحرص على امتلاكها:

تنظيم ملفاتك بشكل جيد سيقلل من الوقت المهدر في البحث عن مستندات قديمة أو إعادة كتابة المعلومات.